Portret na prezent firmowy dla klienta i pracownika
Portret namalowany lub narysowany ręcznie to jeden z niewielu prezentów firmowych, który obdarowany powiesi na ścianie zamiast odłożyć do szuflady. Zamawia się go z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, płaci za pracę artysty, a firma dostaje fakturę VAT. Poniżej zakres kosztów, terminy i lista rzeczy, które trzeba ustalić przed zamówieniem.
Kiedy portret sprawdza się jako prezent firmowy
Najlepiej działa tam, gdzie liczy się osobisty gest: pożegnanie wieloletniego pracownika, podziękowanie dla kluczowego klienta po zamknięciu dużego projektu, jubileusz firmy, prezent dla zarządu albo założyciela. Gadżet z logo dostaje każdy, portret powstaje dla jednej osoby i to widać.
Słabo sprawdza się przy masowych podziękowaniach dla kilkuset kontrahentów. Tu koszt i czas realizacji rosną liniowo z liczbą sztuk. Wtedy rozsądniej wybrać kilka najważniejszych relacji, a resztę obsłużyć tańszym upominkiem.
Ile kosztuje portret na prezent dla firmy
Cenę ustala artysta, a na kwotę wpływają: technika, format, liczba osób, poziom szczegółu i termin. Portret ołówkiem lub węglem w formacie A4 to orientacyjnie kilkaset złotych netto. Obraz olejny albo akrylowy w większym formacie jest droższy, a portret grupowy zarządu droższy jeszcze bardziej, bo każda kolejna osoba to dodatkowa praca nad twarzą.
Oprawa, rama, pakowanie i wysyłka bywają osobnymi pozycjami. Przy prezentach firmowych warto je wliczyć od razu, bo dział księgowości woli jedną fakturę na pełny zakres niż trzy osobne.
Przy seriach, na przykład pięć portretów dla zespołu na jubileusz, poproś o cenę za sztukę i jeden termin dla całości. Artysta często obniża stawkę za kolejne portrety w tym samym stylu, bo nie traci czasu na ponowne ustalanie koncepcji.
Termin i zdjęcia, od czego zależy powodzenie
Zacznij od terminu odbioru, a nie od daty zamówienia. Portret ołówkiem powstaje szybciej niż obraz olejny, który schnie tygodniami. Jeśli prezent ma trafić do rąk na konkretnej gali czy spotkaniu, wpisz tę datę w briefie jako termin graniczny i zostaw zapas na wysyłkę.
Drugi czynnik to zdjęcia. Potrzebne są ostre, dobrze oświetlone ujęcia twarzy z kilku stron, najlepiej zrobione spontanicznie, a nie wyłącznie oficjalne zdjęcie z legitymacji. Portret z oficjalnego zdjęcia wychodzi sztywny. Poproś o zgodę obdarowanego albo jego bliskich na użycie wizerunku, szczególnie gdy portret ma być pokazany na wydarzeniu.
Co ustalić w briefie, żeby dostać dobrą ofertę
Opisz odbiorcę i okazję, wskaż preferowaną technikę, format, liczbę osób na portrecie oraz ton: oficjalny, ciepły albo z humorem. Podaj termin, budżet i to, czy potrzebna jest oprawa. Im dokładniej to zapiszesz, tym bardziej porównywalne będą oferty od różnych artystów.
Zapytaj o szkic przed finalną wersją i o zakres poprawek. Szkic pozwala wychwycić pomyłkę w rysach twarzy, zanim artysta zacznie kolorować. Ustal też, czy firma ma prawo wykorzystać wizerunek portretu poza wręczeniem, na przykład w relacji z wydarzenia.
Faktura, rozliczenie i procedury zakupowe
Prezent firmowy dla klienta lub pracownika księguje się inaczej w zależności od wartości i celu, dlatego warto uzgodnić z księgowością, czy potrzebna jest faktura imienna z NIP firmy. W Rysowane konto firmowe pozwala zamawiać z fakturą VAT, a plan Firma dodaje role w zespole, fakturę zbiorczą i umowę ramową.
To skraca formalności, gdy portrety zamawiasz kilka razy w roku: jedno konto, jedna umowa, historia zamówień w jednym miejscu. Dział zakupów nie szuka artysty po ogłoszeniach, tylko porównuje oferty z ceną i terminem.
Portret czy inny prezent dla pracownika
Portret jest dobrym wyborem, gdy chcesz podkreślić wyjątkowość jednej osoby. Gdy w grę wchodzi kilkadziesiąt upominków na święta, sensowniejsze bywa wybranie prezentów dla pracowników z polskich manufaktur, a portret zostawić dla zarządu, jubilatów i najważniejszych klientów. Taki podział mieści się w budżecie i nie rozwadnia wartości gestu.
Karykatura to alternatywa dla firm z luźniejszą kulturą. Zalety i ograniczenia opisaliśmy w artykule o karykaturze jako prezencie firmowym.
Jak zamówić portret dla firmy w Rysowane
Zakładasz konto samym adresem e-mail, opisujesz portret i dodajesz zdjęcia. Artyści odpowiadają ofertą z ceną i terminem, a Ty porównujesz portfolio i wybierasz wykonawcę. Warunki, poprawki i termin zapisujesz w zamówieniu.
Jeśli chcesz zamówić obraz, zacznij od strony malowanie portretów na zamówienie. Dla rysunku ze zdjęcia przejdź do portretu ze zdjęcia, a dla zespołów do strony dla firm.
Zobacz też: Malowanie portretów na zamówienie, Portret ze zdjęcia, Rysowane dla firm, Karykatura jako prezent firmowy.